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Kaufmännische Verwaltung
- Abschluß und Kündigung von Mietverträgen
- Abnahme und Übernahme der Mieteinheiten (Wohnungen oder Gewerbeeinheiten)
- Mietinkasso und Geltendmachung aller Ansprüche, die dem Auftraggeber aus den Mietverhältnissen zustehen
- Überwachung des Mieteingangs
- Durchführung des laufenden außergerichtlichen und gerichtlichen Mahnwesens
- Führung der Mietkautionen
- Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten
- Geltendmachung vertraglich vereinbarter Mieterhöhungen, soweit sich der Erhöhungsbetrag unmittelbar aus dem Mietvertrag ergibt
- Ermittlung der Heiz- und Warmwasserkosten nach der Heizkostenverordnung für den Wärmedienst
- Abrechnung sämtlicher Betriebskosten mit den Mietern
- Gesamter mündlicher und schriftlicher Verkehr mit den Mietern
- Pünktliche Bezahlung aller das Anwesen betreffenden Bewirtschaftungskosten und Annuitäten nach vorheriger Prüfung
- Gesamter Verkehr mit Behörden , soweit er die laufende Verwaltung des Anwesens betrifft.
- Prüfung des Versicherungsbedarfs
- Abschluß und Kündigung von Versicherungsverträgen für das Anwesen
- Abwicklung von Schadensfällen mit den Versicherungsgesellschaften und Dritten
- Erstellung einer objektgerechten Hausordnung und Überwachung derselben
- Einstellung und Entlassung, Anweisung und Überwachung von Hilfskräften (Hausmeister, Reinigungspersonal etc.)
- Beschaffung der für die ordnungsgemäße Bewirtschaftung erforderlichen Gebrauchsgegenstände (z.B. Geräte für den Hausmeister) und Versorgungsgüter (z.B. Heizmaterial)
- Erfassung aller Zahlungsvorgänge
- Führung von Hauskonten bei örtlichen Kreditinstituten
- Erstellung einer Jahresabrechnung mit Gegenüberstellung von Einnahmen und Ausgaben
- auf Wunsch Ansammlung und verzinsliche Anlage einer Instandhaltungsrücklage
- Abschluß aller sonst im Rahmen der Verwaltungsaufgaben erforderlichen Verträge wie z.B. Heizungswartung, Aufzugwartung etc.
Technische Verwaltung
- laufende Überwachung des baulichen Zustands (ggf. unter Hinzuziehung sachkundiger Dritter auf Rechnung des Hauseigentümers)
- Erstellung einer Stammhandwerkerliste, individuell für jedes Objekt in Zusammenarbeit mit dem Hauseigentümer
- Vergabe und Überwachung aller notwendigen Reparatur- und Wartungsarbeiten (selbständige Vergabe bis zu einem vom Hauseigentümer festgelegten Auftragsvolumen, darüber hinaus in Abstimmung mit dem Hauseigentümer) unter Auswahl geeigneter Fachfirmen
- Vorausplanung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
- regelmäßige Vorort-Inspektionen
Sonstiges
- Unterhaltung einer Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von EUR 200.000,00
- Beratung in allgemeinen Immobilienfragen
- Empfehlung in Rechts- und Steuerberatung anerkannter Spezialisten
- Auf Wunsch werden auch individuell zu vereinbarende Sonderleistungen übernommen.
Unser Preis
- Wir kalkulieren den Preis für jedes Verwaltungsobjekt individuell. So können wir diese umfassende Verwaltungstätigkeit für einen überraschend günstigen Preis leisten.
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