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Unsere Leistungen
Sich laufend verändernde Gesetze und hieraus resultierende Gerichtsurteile machen die Eigentums-Verwaltung für den Privatmann fast nicht mehr zumutbar. Kaufmännische und technische Verwaltung verlangen nach Fachkompetenz, nicht nur im Bereich der Abrechnungen, sondern auch im Bereich der technischen Werterhaltung.
Ein professioneller Verwalter erbringt vielfältige Leistungen, die kaum bewusst vom Eigentümer wahrgenommen werden.
Für den Eigentümer offensichtlich sind
Die Erstellung von Hausgeldabrechnung und Wirtschaftsplan – die Durchführung der Eigentümerversammlung – Rundschreiben und Aushänge – Individuelle Beratung
Der Verwaltungsbeirat erhält einen tieferen Einblick
Veranlassen von Instandhaltungsmaßnahmen – Ausschreibungen – Beratung des Preisspiegels – Vergabe – Kontrolle der Leistungen – Rechnungskontrolle – Vorbereitung der Versammlung – Ortstermine – Beiratsgespräche –
Für den Eigentümer weniger ersichtliche Leistungen sind
In der kaufmännischen Verwaltung
das Verbuchen sämtlicher Geldein- und Geldausgänge - monatliche Sollstellung von Hausgeldbeträgen - bearbeiten von Lastschriften - überwachen von Zahlungseingängen - mahnen und ggf. einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand - Verwaltung der Geldmitteln auf Giro-, Festgeld- und Sparkonten - Rechnungskontrolle - errechnen und anfordern von beschlossenen Sonderumlagen - erstellen von Wirtschaftsplan und Abrechnungen - Veranlassung von Heizungsabrechnungen - erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser-/Stromverbrauch) - beachten von Lohnsteuer-, Einkommensteuer- und Umsatzsteuergesetz, Abgabenverordnung, Grundsteuergesetz etc.
technische Leistungen wie
Vorbereiten bzw. das Einholen von Handwerkerangeboten, Ausschreibungen, Angebotsspiegeln - Terminmanagement (Angebote, Auftragsausführung, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüchen etc.) - Einarbeiten der Hausmeister - Beschaffung öffentlichrechtlicher Genehmigungen (z.B. Antenne) - Abschluss von Wartungsverträgen (Aufzug, Heizung, Pumpen, Feuerlöscher etc.) - Abschluss von Versicherungsverträgen (Gebäude, Gewässerschutz, Glasbruch, Haftpflicht etc.) - Vorbereiten und organisieren von TÜV-, Brand und Blitzschutzprüfungen (Aufzug, Öltank, Tiefgaragenlüftung, Rolltor, Heizung, Feuerlöscher etc.) - Schlüsselverwaltung - Bearbeiten von Versicherungsschäden mit Erstellung der Schadensmeldungen sowie das Veranlassen der Schadensbeseitigung und Abrechung mit den Versicherungsunternehmen - Vergabe und Überwachung, so wie Abrechnung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen - Beauftragen von Sachverständigen - Beachten von z.B. DIN-Bestimmungen, Landesbauordnung, Druckbehälterverordnung, Baumsatzung, Heizkostenverordnung, Heizanlagenverordnung, Feuerungsanlagenverordnung sowie deren Durchführungsbestimmungen.
allgemeine Verwaltung wie
Korrespondenz mit Eigentümern - verhandeln mit Behörden, Eigentümern, Hausmeistern, Lieferanten - bearbeiten von Beschwerden, Verstößen gegen die Hausordnung - Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für die Gemeinschaft - Beratung von Eigentümern - Abschluss von Verträgen (Wartungs-, Versicherungs-, Lieferverträgen etc.) - Terminabstimmungen - Raumbestellung - erstellen von Tagesordnung und Beschlussentwürfen zur Eigentümerversammlung - erstellen von Beschlussniederschrift und versenden an alle Eigentümer - Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtung, Hausgeldklagen - erstellen von Genehmigungen (Telefon, Veränderungen, Vermietungen, gewerbliche Nutzung) - beachten von WEG, BGB, AGBG, HGB Erbbaurechtsverordnung, Grundbuchverordnung, Zwangsversteigerungsgesetz, FGG, Insolvenzordnung, Nachbarschaftsrecht.
Umfassende Sachkenntnisse und laufende Anpassung an aktuelle rechtliche und wirtschaftliche Entwicklungen sind Vorraussetzungen für eine professionelle Verwaltung. Hierfür stehen wir mit unserem KnowHow und unserer Erfahrung
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